حسابداری نحوه ی ثبت، سازماندهی و درک اطلاعات مالی کسب و کار است.
شما می‌توانید حسابداری را به عنوان یک ماشین بزرگ تصور کنید که اطلاعات مالی خام را در آن ثبت می‌کنید - سوابق مربوط به تمام معاملات تجاری، مالیات، پیش‌بینی‌ها و غیره - که پس از آن، گزارش ساده‌ای در مورد وضعیت مالی کسب و کار شما پخش می‌شود.
حسابداری به شما می‌گوید که آیا سود کسب می‌کنید یا خیر، جریان نقدینگی شما چیست، ارزش فعلی دارایی‌ها و بدهی‌های شرکت شما چیست و در واقع کدام قسمت از تجارت شما درآمد کسب می‌کند.
حسابداری در مقابل دفترداری
حسابداری و دفترداری از بسیاری جهات با هم همپوشانی دارند. برخی می‌گویند دفترداری یکی از جنبه‌های حسابداری است. اما اگر می‌خواهید آنها را از هم جدا کنید، می‌توانید بگویید که دفترداری نحوه ثبت و طبقه بندی معاملات مالی شما است، در حالی که حسابداری از این داده‌های مالی به خوبی برای تجزیه و تحلیل و تدوین برنامه‌ریزی مالیاتی استفاده می‌کند.
چرخه حسابداری
حسابداری از لحظه آغاز یک معامله تجاری (هر فعالیت یا رویدادی که با پول تجارت شما درگیر شود) در دفتر یا شرکت شما شروع می‌شود. ثبت معاملات تجاری بخشی از حسابداری است و اولین گام در حوزه‌ی حسابداری "چرخه حسابداری" است: فرایندی که برای دریافت اطلاعات مالی خام و تفکیک گزارش‌های مالی دقیق و سازگار طراحی شده است.
چرخه حسابداری شش مرحله اصلی دارد:
- تجزیه و تحلیل و ثبت معاملات (جستجوی فاکتورها، صورت حساب‌های بانکی و غیره)
- ارسال معاملات به دفتر (طبق قوانین حسابداری دوبار ورود)
- تراز آزمایشی تنظیم نشده را تهیه کنید (این مرحله شامل لیست کردن تمام حساب‌های کسب و کار شما و کشف موجودی آنها است)
- ورودی‌ها را در پایان دوره آماده کنید
- تراز آزمایشی تنظیم شده تهیه کنید
- صورت‌های مالی را تهیه کنید
بیشتر این قوانین و فرایندها توسط نرم افزار حسابداری خودکار انجام می‌شود، بنابراین ما می‌خواهیم جزئیات مهم چرخه حسابداری را نادیده بگیریم و درباره محصول نهایی صحبت کنیم که آن چیزی جز صورت‌های مالی نیست.
صورت‌های مالی
صورت‌های مالی گزارشی است که خلاصه عملکرد شما از نظر مالی را بیان می‌کند. صورت‌های مالی سه نوع اصلی دارد: ترازنامه، صورت سود و زیان و صورت جریان وجوه نقد. آنها با هم به شما می‌گویند پول تجارت شما کجاست و چگونه به آنجا رسیده است.
برای مثال فرض کنید شما یک مربی موج سواری مستقل هستید که برای دروس موج سواری به مشتریان قبض می‌دهید. صورت‌های مالی می‌تواند به شما بگوید که سودآورترین ماه‌های شما چیست، چه مقدار پول برای لوازم مصرف کرده‌اید و ارزش کل تجارت شما چقدر است.
صورت‌های مالی را می‌توان با استفاده از نرم افزار حسابداری به راحتی تهیه کرد، یا می‌توانید از یک حسابدار بخواهید که این کار را برای شما انجام دهد.
حسابداری چگونه کار می‌کند
حسابداری تقریباً برای تمامی مشاغل بسیار کلیدی و کاربردی است. این کار ممکن است توسط یک دفتردار یا یک حسابدار در یک شرکت کوچک انجام شود، یا توسط بخش‌های مالی با ده‌ها کارمند در شرکت‌های بزرگتر صورت گیرد. گزارش‌های تولید شده توسط جریان‌های مختلف حسابداری، از جمله حسابداری هزینه و حسابداری مدیریتی، در تصمیم گیری‌های مدیریت در حوزه کسب و کار بسیارحایز اهمیت است.
اصول پذیرفته شده حسابداری
شرکت‌ها با یکدیگر تفاوت دارند، اما برای مقایسه دقیق مالی بین شرکت‌ها ما به یک زبان مشترک برای توصیف هر یک از آنها نیاز داریم. این اصول پذیرفته شده حسابداری عبارتند از: یک سری استانداردها و رویه‌هایی که حسابداران در همه شرکت‌ها هنگام تهیه صورت‌های مالی باید از آنها پیروی کنند.
اصول پذیرفته شده حسابداری توسط یک نهاد غیردولتی به نام هیئت استانداردهای حسابداری مالی تنظیم می‌شود و هیچ قانونی برای اجرای آنها وجود ندارد، اما بیشتر وام دهندگان و شرکای تجاری در ایالات متحده به شما الزام می‌کنند که به اصول پذیرفته شده حسابداری پایبند باشید.
کاری که یک حسابدار انجام می‌دهد
یک حسابدار ماهر با پیش‌بینی نیازهای مالی خود با اعلام وضعیت مالی شرکت به شما بدون اصطلاحات قانونی، در وقت شما صرفه‌جویی می‌کند. آنها همچنین می‌توانند دانش و بینشی در اختیار شما قرار دهند که برای افراد غیر حسابدار به راحتی قابل دسترسی نیست. مواردی مانند کسر مالیات که شما حتی نمی‌دانید واجد شرایط آن هستید، قوانین مالیاتی که نمی‌دانید از آن تخطی می‌کنید یا خیر؟! اگر این مواردی است که هم اکنون تجارت شما می‌تواند از آنها بهره‌مند شود، ممکن است زمان استخدام یک حسابدار و یا خرید یک نرم افزار حسابداری فرا رسیده باشد.
منبع: https://bench.co