نرم‌افزار حسابداری ابری - همچنین به عنوان نرم‌افزار حسابداری آنلاین یا نرم‌افزار حسابداری تحت وب شناخته می‌شود که در یک سرور از راه دور میزبانی می‌شود. کاربران داده‌ها و اطلاعات را برای پردازش و تحلیل به "ابر" ارسال می‌کنند.
کاربران به برنامه‌های نرم‌افزاری از طریق اینترنت یا سایر شبکه‌ها از طریق ارائه‌دهنده خدمات برنامه ابری دسترسی دارند. با استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری مبتنی بر ابر، دیگر نیازی نیست یک شرکت میزهای جداگانه با نرم‌افزار راه‌اندازی کند و خدمات متفاوتی را ارایه دهد زیرا هر کس در این شرکت می‌تواند از طریق دستگاه‌های خود به ابر دسترسی داشته باشد. همچنین به تیم‌ها یا شعب از راه دور اجازه می‌دهد تا به داده‌های مشابه و نسخه مشابه نرم‌افزار دسترسی داشته باشند. یک مزیت عمده نرم‌افزار حسابداری مبتنی بر ابر پشتیبانی اطلاعات و بازیابی حساب شما است.
8 دلیل استفاده از نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر
1. در هر زمان و مکانی می‌توانید به منابع مالی خود دسترسی پیدا کنید.
با استفاده از یک برنامه نرم‌افزاری مبتنی بر ابر می‌توانید در هر زمان و هر مکان به داده‌های مالی خود دسترسی پیدا کنید. نیازی نیست نگران اتلاف وقت برای بارگیری و به روزرسانی همچون نرم‌افزارهای معمولی باشید زیرا ابر از راه دور پشتیبانی می‌شود. برخی از نرم‌افزارهای حسابداری مبتنی بر ابر حتی با یک برنامه تلفن همراه ارائه می‌شوند که دسترسی به شماره‌های شما را در هنگام کار راحت‌تر می‌کند. این سیستم می‌تواند انعطاف پذیری لازم را برای شما ایجاد کند تا مجبور نباشید در دفتر کار خود نشسته باشید تا به حساب‌های خود دسترسی پیدا کنید یا جریان نقدینگی خود را بررسی کنید.
2. اطلاعات به روز کسب و کار خود را دریافت کنید.
هنگامی که داده‌ها و اطلاعات شما در فضای ابر قرار می‌گیرند، می‌توانید از وضعیت مالی فعلی خود کاملاً آگاه شوید. این به شما کمک می‌کند تا درباره آینده مالی تجارت خود آگاهانه تصمیم بگیرید. اگر از روش سنتی حسابداری استفاده می‌کردید ، فقط باید اطلاعات صفحات را پیمایش کنید تا از گزارشات مالی خود اگاه شوید. اکنون می‌توانید با دسترسی به داده‌های مالی در هر زمانی که به آن نیاز دارید، خواسته‌های یک تجارت سریع را برآورده کنید.
3. با اتوماسیون وقت را ذخیره کنید.
با کمک برنامه‌های حسابداری مبتنی بر ابر، می‌توانید پردازش و نقل و انتقالات مالی خود را انجام دهید تا در وقت خود صرفه‌جویی کنید. برای مثال می‌توانید اطلاعات را وارد و گردش کاری را تنظیم کنید که به طور خودکار هر ماه در همان سررسید به آن فروشنده پرداخت کنید. همچنین می‌توانید فاکتورها را برای مشتریان دوره‌ای خود به طور خودکار ارسال کنید.
4. همکاری را آسان تر می کند.
استفاده از یک برنامه نرم‌افزاری حسابداری مبتنی بر ابر، همکاری با حسابدار را برای شما آسان می‌کند. ابر دسترسی به گزارش‌هایی را که حسابدار شما ممکن است نیاز داشته باشد آسان می‌کند. شما همچنین می‌توانید به حسابدار خود اجازه دسترسی به نرم‌افزار را بدهید، بنابراین آن‌ها می‌توانند در هر زمان که لازم باشند به شماره‌های شما دسترسی پیدا کنند. با یک برنامه نرم‌افزاری حسابداری مبتنی بر ابر، شما همچنین می‌توانید میزان دسترسی شما به یک کارمند را کنترل کنید. به عنوان مثال، اگر کارمندی در حال پردازش لیست حقوق و دستمزد است، می‌توانید به آن‌ها این امکان را بدهید تا بدون اینکه بتوانند به اطلاعات بانکی دسترسی داشته باشند، حقوق و دستمزد را دریافت کنند.
5. صحت و سقم اطلاعات حسابداری خود را بهبود ببخشید
خطرات حسابداری با نرم‌افزار حسابداری مبتنی بر ابر کمتر است زیرا تمام اطلاعات مالی مربوطه همه در یک ابر وارد می‌شوند. اگر مرتباً هزینه‌ها و درآمد خود را وارد می‌کنید و معاملات را دسته‌بندی می‌کنید، می‌توانید هر زمان که بخواهید یک گزارش دقیق تهیه کنید.
نیازی نیست که شیوه‌های مختلف حسابداری، فرمول‌ها یا میانبرها را بدانید همانطور که اگر از یک صفحه اکسل استفاده می‌کنید، تمام آنچه برای تهیه گزارش دقیق باید انجام دهید این است که اطمینان حاصل کنید که درآمد و هزینه‌ی خود را به طور منظم وارد می‌کنید.
6. نیازی به نصب برنامه نیست
نرم‌افزار حسابداری مبتنی بر ابر بصورت آنلاین میزبانی می‌شود، بنابراین نیازی به خرید برنامه‌ای برای نصب در رایانه ندارید.
برخلاف سایر برنامه‌های نرم‌افزاری که باید با مجوزهای جداگانه روی هر رایانه نصب شوند، دسترسی به ابر در یک مرورگر وب یا برنامه تلفن همراه وجود دارد که می‌توانید در آن وارد حساب شوید. همچنین برای انجام کارهایی مانند ارتقا نرم‌افزار یا رسیدگی به سایر موارد فنی، در هزینه‌ها صرفه‌جویی خواهید کرد.
7. دسترسی به پشتیبانی فنی
مزیت عمده استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری مبتنی بر ابر، دسترسی به پشتیبانی فنی است.
شما می‌توانید از طریق تلفن یا چت به پشتیبانی فنی دسترسی پیدا کنید و به افراد حرفه‌ای و فنی سریع دسترسی پیدا کنید تا در هر زمینه‌ای که ممکن است با نرم‌افزار مبتنی بر ابر داشته باشید به شما کمک کنند. این امر می‌تواند باعث صرفه‌جویی در وقت و هزینه شرکت شما شود زیرا شما مجبور نیستید یک متخصص IT را استخدام کنید.
8. کاغذ از چرخه حسابداری دفتر حذف می‌شود.
وقتی شما امور مالی خود را اداره می‌کنید، مدارک شما می‌تواند جمع شود و کاملا به یک چالش تبدیل شود.
ثبت هزینه‌ها، رسیدها و فاکتورها می‌تواند بسیار دشوار باشد. با استفاده از یک برنامه نرم‌افزاری حسابداری مبتنی بر ابر، می‌توانید داده‌ها را از مدارک خود مستقیماً به ابر وارد کنید. انتقال این داده‌ها به داخل نرم‌افزار، بدون ورق زدن مقالات، به شما امکان می‌دهد در زمان واقعی از امور مالی راحت‌تر استفاده کنید. این به شما کمک می‌کند خطر خطاهای دستی یا از دست دادن داده‌های مهم را به حداقل برسانید و منجر به یک روش کارآمدتر برای مدیریت امور مالی خود شوید.
آیا حسابداری مبتنی بر ابر ایمن است؟
شاید از خود بپرسید که اطلاعات مالی شما در یک سیستم مبتنی بر ابر تا چه اندازه ایمن است. نرم‌افزار حسابداری مبتنی بر ابر با استفاده از رمزگذاری و بازنویسی باعث می‌شود تا اطلاعات شما در یک فضای غیر قابل نفود و ایمن قرار بگیرد، و داده‌های شما را ارسال و ذخیره می‌کند. این همان نوع امنیتی سطح یک است که برای ایمن کردن بانکداری آنلاین استفاده می‌شود.
نرم‌افزار حسابداری مبتنی بر ابر اقدامات امنیتی زیر را ارائه می‌دهد:
- محل امن
- کارکنان امنیتی
- یک سرور پشتیبانی خودکار خارج از سایت
- ممیزی های امنیتی منظم
- سطح بالا نرم افزار امنیتی دیجیتال با رمزگذاری ورودی و خروجی
- شبکه های تفکیک شده متعدد
- چندین روش احراز هویت کاربر داخلی
- کارمندان اختصاصی ضد بدافزار
- خدمات مشتری و پشتیبانی فنی
- بروزرسانی های خودکار